17020.app beschikt nu ook over een module voor documentbeheer. Met deze module is het beheer van documenten eenvoudig in lijn te brengen met § 8.3 van ISO/IEC 17020.

De eisen t.a.v. documentbeheer zijn lastig ‘handmatig’ binnen de bedrijfsvoering in te vullen. Fouten zijn snel gemaakt, waarbij er een risico ontstaat, dat met onjuiste documenten of documentversies wordt gewerkt.

De eisen in § 8.3 van ISO/IEC 17020 zijn:

De inspectie-instelling dient procedures op te stellen voor het beheer van documenten (intern en extern) die betrekking hebben op het voldoen aan deze Internationale Standaard.

en

De procedures dienen het beheer vast te leggen benodigd voor:
a) Goedkeuring van documenten voor geschiktheid voorafgaand aan uitgifte;
b) Beoordeling en vernieuwing (indien noodzakelijk) en opnieuw goedkeuren van documenten;
c) Zeker stellen, dat wijzigingen en de geldende revisiestatus van documenten zijn geïdentificeerd;
d) Zeker stellen dat relevante versies van van toepassing zijnde documenten beschikbaar zijn daar waar zij worden gebruikt;
e) Zeker stellen, dat documenten leesbaar blijven en direct identificeerbaar zijn;
f) Zeker stellen dat documenten van externe herkomst zijn geïdentificeerd en de distributie daarvan is beheerst;
g) Voorkomen dat onbedoeld vervallen documenten worden gebruikt en het gebruik van passende identificatie van vervallen documenten indien zij voor enige reden worden behouden.

Binnen de documentbeheermodule in 17020.app is rekening gehouden met alle bovenstaande punten. Door de module te gebruiken voldoet u ongemerkt aan deze eisen.

Meer weten of de documentbeheermodule? Vul onderstaand contactformulier in: