Het beheer van documenten is een lastige klus, tenzij u beschikt over de juiste tools.

 

• • Goedkeuring van documenten voor geschiktheid voorafgaand aan uitgifte;
  • Beoordeling en vernieuwing (indien noodzakelijk) en opnieuw goedkeuren van documenten;
  • Zeker stellen, dat wijzigingen en de geldende revisiestatus van documenten zijn geïdentificeerd;
  • Zeker stellen dat relevante versies van van toepassing zijnde documenten beschikbaar zijn daar waar zij worden gebruikt;
  • Zeker stellen, dat documenten leesbaar blijven en direct identificeerbaar zijn;
  • Zeker stellen dat documenten van externe herkomst zijn geïdentificeerd en de distributie daarvan is beheerst;
  • Voorkomen dat onbedoeld vervallen documenten worden gebruikt en het gebruik van passende identificatie van vervallen documenten indien zij voor enige reden worden behouden.